经过前期调研,徐州市检察院和沛县检察院融合利用RFID技术开发了“智管云”系统,对全院固定资产、耗材、办公用品等物资进行全生命周期管理,高效使用、有效盘活固定资产,将“勤俭办检”落到实处。
“资产利用效率不高,各式各样的物资需求不断增加,资产种类繁多、分布广泛,管理起来很复杂。”这让徐州市检察院计划财务装备处副处长唐世远甚为苦恼。建立一个高效的固定资产管理系统,对于提升资产管理水平、确保资产安全和提高使用效率十分必要。
据悉,目前“智管云”系统为一期开发,部署于检察机关2.0工作网系统,主要由RFID固定资产管理及办公用品管理两个模块组成。沛县检察院办公室固定资产管理员徐熙慧说:“通过无接触式扫描对各环节的数据进行自动化采集,一物一码,一码管终身,一扫看全程,资产全生命周期动态可追溯,保障数据采集的及时性和准确性,有效提高固定资产管理水平、提升固定资产的盘点和闲置资产的使用效率。”
“系统还集办公用品管理、耗材管理、报修管理等功能为一体,通过线上流程,实现从线下转为线上审采、线上申领,一键审批,线上出库,全程可追溯。”徐州市检察院重大刑事犯罪检察部主任许大勇说。
“智管云”系统上线运行2个月以来,徐州市检察院已录入固定资产5803件,完成各部门办公用品申请信息452条,处理报修管理信息47条,有效减少或消除传统办公过程中对纸质文件的依赖,实现高效、安全的办公环境。